Nos primeiros dias de interatividade na Internet, havia enquetes bobas, fóruns, livros de visitas e os formulários mais básicos. No entanto, com o passar do tempo, estamos fazendo muito mais negócios cruciais e importantes on-line, e aqui está uma previsão não tão ousada: faremos ainda mais negócios cruciais on-line. Do que os negócios precisam? Assinaturas, e assinaturas legalmente vinculantes. Infelizmente, a Internet não tem sido muito boa com esse tipo de coisa. Ainda hoje vemos caixas de seleção para concordar com os termos, mas, agora e no futuro, não vejo isso como suficiente.
Quando comprei nossa nova casa e meu corretor de imóveis disse que eu poderia assinar documentos e enviá-los por e-mail para ele, pensei que teria que imprimir, assinar, digitalizar e enviar por e-mail para ele. Em vez disso, ele me disse que eu poderia usar um serviço chamado Eversign. Usando a Eversign, ele podia me enviar todos os documentos legais e eu podia assiná-los sem nenhum pedaço de papel. Eu sempre estive do lado do consumidor nessas transações, mas a Eversign me pediu para olhar para o lado comercial das coisas e compartilhar com o senhor minhas descobertas!
Resultados rápidos
- Eversign é gratuito para se registrar e visualizar
- Gerencie documentos, assinaturas e contatos com o painel de administração bem projetado
- Adicione e supervisione membros da equipe em uma conta compartilhada de pequena empresa para empresa
- Use modelos para criar documentos mais rapidamente
- Visualize, assine e envie documentos de qualquer dispositivo por meio de um design otimizado para a Web
- Os e-mails enviados pela Eversign são profissionais, breves e bem projetados
- Use o API de fácil desenvolvimento para enviar e assinar documentos
Fluxo de trabalho de envio de documentos para assinatura
O senhor começará fazendo upload de seus documentos ou extraindo-os de um serviço conectado, como o Dropbox ou o Google Drive. O senhor também adicionará os signatários solicitados e uma mensagem de e-mail personalizada que o destinatário receberá.
A próxima tela oferece uma incrível ferramenta de arrastar e soltar para destacar os locais onde o usuário deve inserir informações, desde a assinatura até o endereço e outros itens usados com frequência:
Depois que todas as informações desejadas forem adicionadas ao construtor, o documento será enviado imediatamente a todos os destinatários desejados em um e-mail bonito, mas breve:
Quando o usuário clicar para assinar o e-mail, ele verá o documento e será orientado a inserir as informações solicitadas nele:
Depois que todas as informações forem preenchidas, o usuário poderá enviar o formulário e cada destinatário receberá os documentos preenchidos por e-mail:
O senhor também pode visualizar seu registro de atividades no painel de controle da Eversign, mostrando quem completou as informações desejadas.
O processo para obter documentos assinados é rápido, eficaz e personalizável para o remetente; o processo é conveniente, fácil e sem sentido para o destinatário. A Eversign fez um excelente trabalho para manter o processo rápido para todos.
Mais recursos
A Eversign oferece uma interface realmente simples para visualizar documentos por status:
A Eversign também mantém o controle de todos os seus contatos, o que é útil se o senhor faz muitos negócios com as mesmas pessoas:
O senhor também pode criar modelos de documentos usados com frequência, para que possa dar continuidade aos negócios com mais rapidez. Está claro que o Eversign foi criado para ser rápido; o senhor faz o trabalho e sai da frente.
API
O nerd em mim esperava que houvesse uma API para todas as funcionalidades fornecidas pela Eversign e não fiquei desapontado. Quase todas as funções são fornecidas:
- Lista de empresas
- Criar documento
- Usar modelo
- Obter documento/modelo
- Lista de documentos
- Modelos de lista
- Enviar lembrete
- Excluir documento
- Cancelar documento
- Baixar o PDF original
- Download Final PDF
- Carregar arquivo
- Erros
O bom de disponibilizar todas as funcionalidades por API é que o senhor pode criar sua própria interface de negócios em torno do processo.
A Eversign é realmente impressionante. Não se preocupe com a necessidade de imprimir, assinar, digitalizar e enviar para a empresa ou para o usuário: tudo pode ser feito on-line, em qualquer navegador e em qualquer dispositivo. Especialmente útil é o construtor de documentos, no qual é possível criar os controles que precisam ser assinados – isso é algo que a maioria dos empresários provavelmente não tem conhecimento para fazer sem a ferramenta.
Se seus documentos são para negócios, CLAs, NDAs, o que quer que seja – dê uma olhada no Eversign; ele é realmente impressionante!