Se quiser que seus serviços de web design sejam muito procurados e que sua agência/prática individual prospere, há certos aspectos administrativos que o senhor precisa absolutamente cuidar. Vou facilitar as coisas para o senhor. Abaixo, o senhor encontrará uma lista rica composta de aplicativos da Web que servem para ajudá-lo a otimizar a maneira como administra seu negócio de web design. Tudo o que o senhor precisa está aqui, desde aplicativos de faturamento e financeiros até ferramentas de wireframing e prototipagem, software de colaboração e gerenciamento de tempo, soluções de marketing por e-mail, serviços de compartilhamento de arquivos e criadores de formulários.
Aplicativos de faturamento e financeiros
Nutcache
O Nutcache é um aplicativo incrível para empresas como a sua e, na minha opinião, a solução mais louvável quando se trata de lidar com finanças e controlar suas próprias horas de trabalho e as dos membros de sua equipe. É uma ferramenta incrivelmente simples para começar, e aposto que ela mudará para sempre a maneira como o senhor encara as medidas contábeis. Mas, acima de tudo, o senhor pode usá-la de forma totalmente gratuita e ela é atualizada com frequência.
Por esse e por muitos outros motivos sólidos, o Nutcache é meu software favorito no mundo. O senhor pode usar o Nutcache em seu próprio idioma, caso não viva em um país de língua inglesa. Adicione todos os seus clientes e todos os seus colegas de trabalho, independentemente do número deles. Depois, divirta-se criando orçamentos, enviando faturas, controlando as despesas e o tempo dos membros da sua equipe.
Aplicativo
O Apptivo é imensamente popular, e aposto que isso se deve ao custo modesto que ele tem. Os registros dizem que esse aplicativo está representado em mais de 40 países, e há mais de 130 mil empreendedores em todo o mundo que confiam nesse software para fazer suas 40 mil empresas florescerem.
Informamos que o Apptivo é uma excelente “sala comum” para confrontar todos os aspectos gerenciais de sua empresa, pois facilita um modelo de dados comum. Marque suas faturas antes de enviá-las aos seus clientes satisfeitos e aproveite os benefícios de mais de 45 aplicativos, como Customer Relations Management (gerenciamento de relações com o cliente), gerenciamento de projetos e gerenciamento de tempo.
Pulso
O objetivo do Pulseapp é ser um ingrediente vital para o bem-estar de sua pequena empresa ou consultório independente. E acredito que seja. A justificativa subjacente à sua existência é que toda e qualquer decisão descuidada que o senhor tomar terá impacto sobre suas finanças de maneiras das quais talvez não tenha consciência. Portanto, o senhor deve dar a si mesmo tempo suficiente para considerar todo o assunto com cuidado e avaliar todas as implicações antes de agir.
O Pulse foi projetado para ajudá-lo a manter seu fluxo de caixa sob controle, prevendo todas as receitas e despesas futuras de sua empresa em termos de dias, semanas e meses. O Quickbooks e o Xero também serão integrados ao Pulse em breve.
Ferramentas de wireframing e prototipagem
Proto.io
Já é hora de abordarmos a questão dos protótipos e como apresentá-los melhor. Sempre que estiver projetando um site móvel, um aplicativo móvel ou um aplicativo da Web, nada pode ser mais útil do que um aplicativo baseado em nuvem que o dispensa de escrever código e executa uma simulação realista do seu protótipo.
Como o senhor pode imaginar, uma simulação seria de grande ajuda, pois o ajudaria a descobrir problemas e resolvê-los rapidamente. O Proto.io também ajuda o senhor a apresentar seu protótipo de forma interativa, adicionando animações e transições de tela. O senhor pode compartilhar a apresentação do seu protótipo por meio de um link, e os espectadores podem acessá-la com um dispositivo iOS/Android, com o aplicativo player.
Powermockup
Uma boa embalagem fará com que tudo pareça ótimo. Embora as soluções médias de wireframing tenham percorrido um longo caminho quando se trata de planejar um projeto bem-sucedido, o senhor ainda precisa ser capaz de fazer com que todos entendam no que está trabalhando. E por todos, quero dizer não apenas seus colegas, mas também seus clientes.
O PowerMockup é um complemento para o Microsoft PowerPoint 2007, 2010 e 2013. Pesquise facilmente em uma biblioteca colossal com estênceis e ícones de wireframe e, em seguida, arraste e solte o que precisar em sua apresentação. Além disso, o senhor também pode criar novos estênceis usando formas do PowerPoint e depois integrá-los à biblioteca.
Ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos
Comindware Tracker
Se o senhor possui uma pequena agência de design, conheço o aplicativo que o ajudará a sincronizar seus esforços conjuntos, para que sua equipe opere com todo o potencial. Essa é a história do Comindware Tracker, uma solução de gerenciamento de projetos baseada na nuvem que permite que o senhor atribua ou reatribua tarefas por conta própria, além de gerá-las automaticamente de acordo com prioridades e prazos predefinidos. O senhor pode até programar algumas tarefas para serem iniciadas automaticamente de vez em quando. O Comindware Tracker também permite que os usuários fixem subtarefas. Além disso, o senhor não perderá nenhuma atualização do projeto, mas será notificado instantaneamente todas as vezes.
Freedcamp
Todos sabem que o Freedcamp não cobra um único centavo para ajudar o senhor a gerenciar os projetos de seus clientes. O número de pessoas que confiam nesse software chega a 300 mil, e isso diz muito sobre sua utilidade e acessibilidade. O senhor não apenas economiza dinheiro, mas também não precisa sofrer com a presença de anúncios irritantes. Esse aplicativo cria um ambiente de trabalho unificado e socialmente aberto.
O senhor pode usar aplicativos como Issue Tracker, Calendar, CRM e Password Manager. O senhor e seus colegas podem atribuir tarefas, controlar seu tempo, enviar faturas ou compartilhar documentos do Google Drive. Além disso, a comunicação é fácil graças à barra de bate-papo do Meebo, que inclui o Gtalk, o Live Messenger e o AIM.
Gerenciamento de tempo
Sardas
O tempo é um recurso. É o recurso mais valioso que as pessoas compartilham. Manter o controle do seu tempo no trabalho pode aumentar sua produtividade, e o Freckle é o aplicativo mais acessível que o ajudará nessa questão. Os designers acharão quase agradável inserir registros de tempo ou gerenciar clientes e enviar-lhes faturas.
DeskTime
O controle de tempo no trabalho é uma boa ideia se o senhor tiver funcionários, também porque assim terá uma maneira de avaliar a produtividade deles em relação às várias tarefas em andamento e ajudá-los a atingir os mais altos níveis de motivação. O DeskTime é outra excelente ferramenta que o senhor pode usar para essa finalidade.
Marketing por e-mail
Sendloop
Sua empresa depende da qualidade de seu e-mail marketing. Se o senhor não enviar boletins informativos adequados, como vai atrair clientes? Um dos softwares mais ricos em recursos nesse sentido é o Sendloop. E vou dizer desde o início que é extremamente fácil trabalhar com ele. Um construtor de e-mail do tipo arrastar e soltar é tudo o que o senhor precisa para criar e-mails maravilhosos. Todo o processo pode levar apenas 5 minutos para ser concluído, e o senhor terminará com e-mails compatíveis com dispositivos móveis. Além disso, o Sendloop também acompanha as métricas de seus e-mails em tempo real.
Mailigen
O senhor também pode recorrer ao Mailigen para obter assistência com seu e-mail marketing. Esse aplicativo ajuda o senhor a criar campanhas de e-mail poderosas, passo a passo, e coloca uma seleção incrível de modelos à sua disposição. Além disso, o Mailigen também gera relatórios e estatísticas em grande escala que analisam suas campanhas. O senhor pode experimentá-lo gratuitamente a qualquer momento. Tenho certeza de que o senhor ficará convencido de sua utilidade em pouco tempo. O senhor nunca mais precisará perder tempo procurando modelos de e-mail bonitos na Web.
Construtores de formulários
Typeform
O Typeform é um parceiro inteligente. Ele vem em seu auxílio com todos os tipos de ferramentas de coleta de dados prontas para dispositivos móveis, que certamente aumentarão sua taxa de resposta. O senhor pode usá-lo para pesquisas, formulários, concursos, páginas de destino, recrutamento, eventos, educação e muito mais. Cabe ao senhor usar o Typeform gratuitamente ou assinar um plano PRO e obter tudo o que precisa. Como usuário gratuito, o senhor não estará limitado a um determinado número de formulários criados ou de respostas recebidas. No entanto, o plano PRO abre espaço para a identidade de sua marca, saltos lógicos, campos ocultos, mensagens automáticas de notificação de respondentes, etc.
iFormBuilder
Como alternativa, o senhor também pode gostar de trabalhar com o iFormBuilder. Esse software o ajudará a criar formulários robustos, mas flexíveis, e a começar a coletar os dados móveis mais importantes para sua empresa. O aplicativo se orgulha de manter políticas de segurança rigorosas em dispositivos móveis e coletará dados com ou sem conexão com a Internet.
Compartilhamento de arquivos
Caixa
O senhor e seus colaboradores que trabalham duro precisam compartilhar e editar muitos tipos de arquivos, o tempo todo. Há inúmeros tipos de serviços de compartilhamento de arquivos na Web, mas alguns são melhores que outros. O Box é totalmente baseado na Web e permite que as organizações armazenem, compartilhem, modifiquem e sincronizem seus arquivos internos.
Dropcanvas
Em caso de emergência, conheço a solução perfeita de compartilhamento de arquivos que nem mesmo solicita que o senhor se registre antes de compartilhar os arquivos da empresa. O senhor simplesmente escolhe os arquivos a serem carregados, arrasta-os e solta-os no site e, em seguida, o serviço gera um link, que pode ser compartilhado por e-mail e redes sociais.
Conclusão
Com isso, encerro minha seleção de recursos de primeira linha para web designers. Esses são meus aplicativos da Web favoritos para start-ups e freelancers. Espero que o senhor tenha encontrado inspiração entre eles e que os utilize para criar um futuro brilhante para sua própria empresa ou prática individual.