Uma das formas que alguns gerentes de projeto utilizam para melhorar a produtividade da equipe de design é exigir que os membros da equipe trabalhem mais ou por mais horas. Entretanto, essa abordagem quase sempre terá um efeito prejudicial sobre a produtividade geral da equipe no longo prazo. Os gerentes de projeto com visão de futuro percebem que uma abordagem mais benéfica é garantir que os membros da equipe tenham as ferramentas necessárias para fazer seu trabalho e, então, deixá-los trabalhar.
Três dicas para melhorar a produtividade da sua equipe
As dicas e diretrizes de produtividade e os aplicativos de software de primeira linha apresentados aqui são ferramentas que, quando usadas adequadamente, melhorarão a produtividade de uma equipe e o farão continuamente.
Dividir um projeto em pequenas tarefas – Os entusiastas de quebra-cabeças trabalham em pequenas seções de um quebra-cabeça de cada vez, geralmente começando com as peças da borda. Eles sabem que podem concluir um quebra-cabeça mais rapidamente do que se trabalhassem de forma aleatória ou casual. Isso também se aplica ao design de sites. Divida seu projeto em partes gerenciáveis.
Automatize o que o senhor puder Embora as tarefas repetitivas sejam muitas vezes essenciais, elas também podem desperdiçar tempo. Selecione ferramentas de software que automatizem essas tarefas e veja a produtividade da sua equipe melhorar repentinamente, enquanto a reclamação diminui com a mesma rapidez.
Use o princípio “toque uma vez” – Os designers de software podem ser vítimas de uma mesa bagunçada, como qualquer outra pessoa. Os itens colocados em espera são esquecidos ou se perdem no meio da bagunça. A aplicação do princípio “toque uma vez” mantém seu trabalho organizado. O senhor não perde tempo e não afeta negativamente a produtividade da equipe por ter de agendar tarefas que já deveriam ter sido concluídas há muito tempo. Quando o senhor se deparar com uma tarefa, aja de acordo com ela, agende-a ou descarte-a. Não a coloque simplesmente em sua bandeja “Para ser analisada mais tarde”.
Siga essas dicas até que elas se tornem um hábito. Enquanto isso, navegue em nossa lista de sete dos melhores aplicativos de produtividade que você encontrará em qualquer lugar.
Pidoco é um aplicativo da Web que permite que as equipes de design trabalhem juntas em design de wireframe e protótipos interativos de UX em tempo real. Designers em mais de 50 países preferem usar essa ferramenta de produtividade top de linha para suas atividades de prototipagem. Eles não precisam se preocupar com downloads, instalações ou as últimas atualizações. Esse aplicativo da Web faz essas tarefas para eles, assim como fará para o senhor. Como é possível acessar essa ferramenta de qualquer lugar em que haja uma conexão com a Internet, o senhor poderá aproveitar ao máximo as vantagens da Pidoco. recursos de colaboração mesmo quando o senhor estiver fora do escritório.
Os recursos de design incluem uma biblioteca de mais de 400 elementos e ícones de interface, uma excelente seleção de modelos e uma abordagem de criação de protótipos que requer nenhuma codificação. As interações de teclado, mouse e toque e as transições de tela permitem que o designer crie protótipos realistas para visualização em navegadores e dispositivos móveis.
Há quatro planos para escolher, mas o senhor pode se inscrever para um teste gratuito para ver qual plano será mais adequado para o senhor ou sua equipe.
O valor de um protótipo interativo geralmente é medido pelo quanto ele se aproxima da emulação de um aplicativo real. proto.io permite que o senhor leve o design de wireframe e mockup para o próximo nível. Ele oferece tudo o que o senhor precisa para criar designs atraentes, totalmente animados e totalmente interativos.
Leva apenas alguns minutos para criar um protótipo pronto para ser compartilhado com membros da equipe ou clientes, sem precisar escrever uma linha de código. Qualquer coisa que possa ser exibida em uma tela pode ser animada e manipulada por eventos de mouse ou toque. O proto.io é ideal para ser usado por equipes de design. Sua coleção de ferramentas de colaboração tornam o compartilhamento de informações em tempo real simples e sem problemas. Para ver se esse aplicativo premium da Web é a solução certa para a sua equipe, experimente-o por 15 dias, sem nenhum custo.
Equipes de marketing, agências de marketing, equipes de design ou qualquer pessoa interessada em encontrar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que dê um impulso definitivo à colaboração em equipe gostarão de Azendoo. Esse aplicativo da Web não é uma ferramenta de design. O que ele faz é permitir que as atividades de design do projeto funcionem de forma mais tranquila e eficiente. Ele permite que sua equipe se concentre no design em vez de trabalhar em tarefas que, embora essenciais, não estão relacionadas ao design. Como o Azendoo se integra a milhares de outras ferramentas e aplicativos, o senhor não deverá ter problemas para incorporar esse aplicativo de gerenciamento de projetos ao seu kit de ferramentas de design existente.
A filosofia que norteou a criação desse aplicativo foi a de ajudar as equipes de design a parar de trabalhar no trabalho e começar a trabalhar no design. Ele é um que economiza tempo e um aumento de produtividade. Se o senhor estiver procurando por uma ferramenta que lhe permita manter as partes interessadas do projeto informadas, será um tempo bem gasto para dar uma olhada no Azendoo’s Plano Inicial gratuito da Azendoo para um teste.
Creately é um aplicativo da Web que se concentra no design e na colaboração, e ele atende a ambas as tarefas de forma admirável. Esse aplicativo on-line permite que um designer, ou uma equipe de design, crie rapidamente wireframes ou mockups e faça isso com uma facilidade surpreendente. Esse aplicativo também permite que os membros da equipe colaborem em tempo real e possibilita que os líderes de projeto tomem as decisões que precisam ser tomadas, mesmo quando estão fora do escritório. Aproveite as vantagens do Creately oferta de teste gratuito da Creately para saber mais sobre seus recursos e verificar se é a solução certa para o senhor.
Paymo permite que os gerentes de projeto se concentrem na tomada de decisões e na aplicação de suas habilidades de liderança, em vez de precisarem dedicar tempo para examinar os ombros ou realizar reuniões frequentes para acompanhar o desempenho do projeto. O Paymo é um gerenciamento de tarefas aplicativo. Ele acompanhará o desempenho, as despesas e os custos, o tempo e até mesmo o faturamento. Além disso, ele pode fazer todas essas coisas em 18 idiomas. Se o senhor estiver procurando uma ferramenta que faça muita coisa, dê uma olhada nessa.
MeisterTask é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de tarefas feita sob medida para gerentes de projetos, bem como para membros de equipes de projetos quando há necessidade de acompanhar o progresso de várias tarefas. As informações exibidas nos quadros de projeto desse aplicativo da Web podem manter todos na mesma página, enquanto as informações no painel do MeisterTask são uma ajuda inestimável para ajudar um gerente de projeto a planejar os eventos do dia. O MeisterTask, juntamente com o aplicativo de mapeamento mental MindMeisterajudará as equipes de design a passar diretamente do brainstorming para a execução
Notismo é mais um aplicativo da Web que combina recursos de prototipagem com recursos de comunicação, mas com um torção. É ideal para um designer que deseja pegar informações apresentadas em uma tela estática e transformá-las em um protótipo interativo sem a necessidade de codificação. Os designers, as equipes de design e os gerentes de projeto também gostarão de seu recursos de colaboração em tempo real. O colaboração em vídeo é especialmente impressionante. Ele pode economizar muito tempo e mudar o jogo da produtividade da equipe. O senhor pode experimentá-lo gratuitamente.
Conclusão
Se o senhor deseja uma ferramenta multifuncional ou uma que se concentre principalmente no gerenciamento de tarefas ou na colaboração, encontrará aqui. Esses aplicativos da Web são ferramentas de qualidade. Se o senhor selecionar um que atenda às suas necessidades imediatas, não ficará desapontado. Os senhores são incentivados a saber mais visitando os sites e aproveitando as ofertas de avaliação gratuita.
Em breve, o senhor descobrirá por que os designers que usam esses aplicativos da Web os veem como aprimoradores de produtividade e como eles possibilitarão um trabalho mais inteligente em vez de mais árduo. Tenha em mente também as três dicas de produtividade. Seguir essas dicas pode tornar o desempenho de qualquer um desses aplicativos de software ainda mais impressionante.