Como desenvolvedores, estamos constantemente fazendo alterações e revisões durante um projeto da Web – todos solicitam alterações no design, mesmo quando o projeto já passou para a fase de desenvolvimento – e, durante todo o processo de revisão, estamos sempre procurando maneiras de economizar tempo.
O problema é que todas essas revisões vêm de pessoas diferentes: membros da equipe, clientes e gerentes de projeto; e de uma variedade de fontes: Skype, e-mail, programas de bate-papo, revisões digitadas e documentos. Toda essa bagunça desorganizada pode levar a muita frustração e horas de trabalho desperdiçadas.
O uso de uma ferramenta de colaboração de design pode economizar horas de tempo e frustração durante todo esse processo de revisão. A ferramenta certa pode manter todos os comentários em um só lugar, acompanhar as versões em evolução de um design e permitir que os clientes aprovem as alterações antes que os programadores passem para o estágio de desenvolvimento.
Veja como usar uma ferramenta de colaboração de design on-line para facilitar seu processo de revisão.
Escolha uma ferramenta que seja fácil para todos
A Web está repleta de ferramentas de colaboração de design, algumas mais eficazes do que outras, ou simplesmente mais bem adaptadas ao seu objetivo.
Tenha em mente que o objetivo de uma ferramenta de colaboração de design é agilizar o processo de feedback e revisão. O senhor está tentando se livrar do emaranhado de e-mails, chamadas pelo Skype, chats e outras comunicações e manter todas as anotações em um local unificado. Quanto mais simples for o uso desse site, mais tranquilo será o processo de feedback e revisão – e mais tempo o senhor economizará, mais rápido concluirá o projeto e mais satisfeitos ficarão seus clientes.
CuePin, por exemplo, é simplificado em torno do conteúdo visual. Sua interface permite arrastar e soltar um número ilimitado de arquivos de design, em uma variedade de tipos de arquivos, diretamente na página e organizá-los em pastas de projetos. Com outro clique, o senhor pode convidar quantos colaboradores quiser, incluindo clientes, membros da equipe e qualquer outra pessoa envolvida no projeto. Cada um desses colaboradores pode então soltar “pinos” para deixar anotações em qualquer arquivo, e outros podem comentar nos pinos, criando tópicos de comentários intuitivos que abordam questões específicas em cada maquete de design.
Quando estou trabalhando em um projeto de design, certifico-me de escolher uma ferramenta que facilite as coisas para os meus clientes e para qualquer outra pessoa que for dar feedback e que talvez não esteja acostumada com meu software interno. Se possível, escolho uma ferramenta de colaboração que permita que os convidados entrem e façam anotações sem passar por um longo processo de registro.
Escolha uma ferramenta que torne o processo o mais simples possível, e o senhor passará pelo processo de feedback e redesenho mais rapidamente.
Prefira a simplicidade à sofisticação
Muitas ferramentas de colaboração vêm com conjuntos complexos de opções, incluindo muitos recursos e ferramentas que talvez o senhor nem use, e que só atrapalharão a coleta de feedback simplificado de pessoas que não estão familiarizadas com o site.
É por isso que, quando uso uma ferramenta de colaboração de design, não procuro uma que venha com muitos recursos sofisticados. Pergunto a mim mesmo quantos desses recursos eu e meus clientes realmente usaremos regularmente, porque o que parece legal agora pode parecer uma bagunça quando estivermos no meio de um diálogo cheio de detalhes.
Como desenvolvedores da Web, sabemos que precisaremos ir e voltar entre as versões e examinar os designs à medida que comparamos o feedback dos usuários sobre cada um deles. É por isso que me certifico de usar um site que ofereça algum tipo de recurso de zoom, para que eu possa dar uma olhada em cada design em tela cheia e ter uma visão clara do que estou fazendo.
Em resumo, mantenha-o simples. Todos os envolvidos no projeto devem poder simplesmente clicar em um link, abrir o projeto e começar a fazer anotações imediatamente.
Mantenha as anotações organizadas
À medida que mais pessoas opinam sobre as várias versões dos designs em evolução, pode ser complicado manter o controle de quem solicitou quais alterações em qual versão de qual arquivo e se elas estão satisfeitas com as alterações feitas.
Todos nós sabemos como pode ser confuso acompanhar as anotações que recebemos por e-mail, Skype, bate-papo, documentos do Word e todos os tipos de outras fontes. Uma das principais vantagens de usar uma ferramenta de colaboração de design é que o senhor não precisará mais procurar essas anotações ou lidar com clientes irritados perguntando por que não recebeu as anotações que eles anexaram no final de um e-mail na semana passada.
A boa notícia é que uma ferramenta de colaboração de design bem escolhida acompanhará tudo isso para o senhor e manterá todas essas informações em um só lugar, fácil de pesquisar e percorrer. Eu me certifico de usar uma ferramenta que controla quais anotações vieram de quais pessoas, em todas as versões de cada arquivo do projeto.
Em um turbilhão de revisões de web design, as anotações individuais podem facilmente se perder no meio da confusão. É por isso que eu também me certifico de que qualquer ferramenta de colaboração de design que eu use mantenha um arquivo de todas as anotações e comentários sobre as anotações em uma linha de rolagem, para que eu possa examinar o histórico das anotações e ver quem disse o quê, quando – e depois clicar para abrir qualquer anotação em seu contexto original. Algumas ferramentas de colaboração de design fazem isso automaticamente para o senhor.
Experimente o CuePin!
CuePin foi criado para freelancers, designers, agências de marketing e gerentes de projeto. Ele foi projetado para ser o mais simples possível, com o objetivo de manter todos os membros da sua equipe na mesma página, independentemente de trabalharem no mesmo escritório ou em qualquer lugar do mundo. É tão intuitivo que qualquer pessoa pode começar a usá-lo instantaneamente, sem curva de aprendizado. Basta clicar no link que o senhor enviar, abrir um arquivo e começar a colocar os pinos. Ele mantém todas as anotações e versões organizadas para que o usuário sempre saiba quem disse o quê e quando. E por um tempo limitado, o CuePin está oferecendo um teste GRATUITO de 30 dias. Basta escolher um e-mail e uma senha e o senhor estará pronto para começar!