O controle de horas, o controle de despesas e o faturamento são tarefas importantes na administração de uma empresa. No entanto, elas representam horas não faturáveis gastas. Além disso, se elas estiverem consumindo muito do seu tempo, isso estará prejudicando os resultados.
Alguns gerentes de projeto e proprietários de empresas podem estar familiarizados com esses processos. No entanto, alguns web designers e profissionais de criação podem se sentir intimidados por essas tarefas demoradas.
Quando um processo está tomando muito do seu tempo, seu primeiro instinto é se esforçar mais. Isso é bom, mas geralmente há uma maneira melhor. Nesse caso, é investir em um ou dois aplicativos que farão a maior parte do trabalho para o senhor e, em muitos casos, o farão melhor.
Vale a pena considerar esses melhores aplicativos de 2017. Todos são fáceis de usar. Alguns são gratuitos e os outros oferecem períodos de teste gratuitos. O resultado final é uma situação vencedora se o senhor decidir tirar proveito dela.
Mesmo que o senhor tenha processos de faturamento, controle de tempo e controle de despesas implementados e funcionando relativamente bem, prepare-se para se surpreender com a facilidade e a eficiência com que essas atividades podem ser realizadas quando o senhor deixar o FreshBooks Assuma o controle. Esse aplicativo de contabilidade baseado na nuvem nunca ficará desorganizado quando o senhor tiver uma infinidade de tarefas e eventos acontecendo ao mesmo tempo.
O senhor pode ter vários clientes para faturar e receber pagamentos e uma série de despesas diferentes para acompanhar. Há também um projeto multitarefa no trabalho que exige o controle do tempo que as atividades faturáveis estão levando. Tentar gerenciar essas coisas manualmente, ou mesmo de forma semimanual, pode facilmente resultar em faturamento impreciso, relatórios de despesas defeituosos e resultados questionáveis de controle de tempo.
O FreshBooks facilita o faturamento, e o senhor pode receber pagamentos on-line. Esse aplicativo realiza o controle de tempo e o relatório de despesas com precisão; e seu painel apresenta o status do desempenho de sua empresa.
Tanto os membros da equipe quanto os clientes adoram o que o FreshBooks pode fazer; e o senhor também vai adorar. Descubra por si mesmo experimentando-o gratuitamente por 30 dias.
O senhor pode saber como está gastando seu tempo, mas quão bem consegue se lembrar de como o gastou? Multiplique qualquer incerteza pelo número de pessoas da sua equipe ou pelo número de atividades diferentes realizadas todos os dias, e o senhor terá planilhas de horas baseadas em estimativas que não refletem corretamente suas horas faturáveis.
Memória por Timely rastreia tudo em que o usuário está trabalhando e o organiza em uma linha do tempo bonita e interativa, que só o usuário pode ver. O que o senhor ou um membro da equipe pode esquecer, este aplicativo lembra. As horas faturadas não serão subnotificadas, o que lhe custará dinheiro, ou supernotificadas, o que leva à insatisfação do cliente. A linha do tempo detalhada desse software mostra todos os arquivos em que o senhor trabalha, os sites que visita, os aplicativos que usa e quanto tempo gasta com eles.
Use as informações que o senhor coleta sobre si mesmo para melhorar seu desempenho e sua produtividade. E, melhor ainda, para criar planilhas de horas precisas que nunca mais permitirão que o senhor perca uma hora faturável.
Futuramo Time Tracker elimina a necessidade de adivinhação para determinar quantas horas seu projeto de estimação consumiu este mês e como essas horas foram gastas. Ele também ajuda a evitar os problemas que podem ocorrer quando a estimativa da data de conclusão planejada de um projeto é extremamente imprecisa (geralmente muito otimista).
O Future Time Tracker é um aplicativo baseado em nuvem que oferece uma solução ideal de controle de tempo para indivíduos, grandes equipes, criativos e pequenas empresas. Seus recursos avançados de estatísticas fornecem informações sobre hábitos de trabalho individuais e de equipe. Ele pode controlar o tempo por projeto, intervalo de datas ou cliente, manual ou automaticamente. Se o senhor se esquecer de acompanhar uma atividade passada, poderá inserir as informações manualmente. O Future Time Tracker pode monitorar várias tarefas e vários projetos ao mesmo tempo.
E há mais boas notícias. Esse poderoso aplicativo de controle de tempo é gratuito para até 3 usuários!
Se o senhor quiser que uma atividade ou um evento seja rastreado, Cronograma fará isso para o senhor, automaticamente. Categorias de rastreamento predefinidas foram programadas nesse rastreador de tempo nativo do Mac, mas o senhor pode adicionar novas categorias, se necessário, como conversas telefônicas ou reuniões.
Não há limite para o número de projetos que você pode acompanhar, e o painel de controle do Timing exibe o que você fez, quando fez, onde foi mais produtivo e até mesmo exporta os dados necessários para criar faturas. Faça o download do Timing para uma avaliação gratuita de 14 dias!
Elorus oferece uma excelente oportunidade para freelancers ou web designers individuais que têm 3 ou menos clientes por mês, pois é gratuito! O número de faturas reais enviadas não tem importância. Outros usuários desse aplicativo de faturamento e cobrança on-line precisarão fazer uma assinatura, mas os planos de assinatura são bastante acessíveis.
Seus clientes vão adorar o portal do cliente privado da Elorus, que permite que eles visualizem suas transações, baixem suas faturas e paguem on-line. A Elorus gerencia várias moedas e se adapta a todos os dispositivos padrão.
Talvez o senhor precise de um aplicativo de faturamento, um aplicativo de controle de tempo ou um aplicativo de controle de despesas. Se precisar de todos os três, ou se o que realmente deseja é uma solução de software completa para ajudá-lo a administrar seus negócios, Avaza é a escolha ideal. Projetada pensando nos profissionais criativos, a Avaza oferece suporte profissional para faturamento, controle de tempo, gerenciamento de tarefas, faturamento e orçamento de projetos, além de suporte para colaboração.
Os recursos Avaza Timesheets e Avaza Expenses fornecem soluções otimizadas de controle de tempo e relatórios de despesas; além disso, o Avaza se integra a mais de 500 aplicativos populares. Registre-se gratuitamente.
Se o senhor estiver procurando uma maneira rápida, fácil e econômica de criar uma fatura, Gerador de faturas gratuito da Hiveage é a resposta. Como o nome indica, acessível nesse caso se traduz como grátis!
Insira seus dados e o senhor receberá sua fatura em formato PDF por e-mail, pronta para ser encaminhada ao seu cliente. A Hiveage tem um aplicativo de faturamento e cobrança com recursos avançados, inclusive rastreamento de tempo e despesas, caso o senhor deseje criar uma conta.
Se o senhor estiver prestando serviços demais a seus clientes e perdendo dinheiro, Gatilho talvez possa ajudar. Ele oferece uma solução que combina controle de tempo, faturamento (direto para o Xero), gerenciamento de projetos e agendamento de equipes.
Combinando muitas funcionalidades com um preço acessível, o Trigger pode ajudá-lo a controlar as horas que o senhor gasta em projetos de clientes e verificar se está prestes a ultrapassar o orçamento, além de ajudar sua equipe a preencher lacunas importantes na programação e evitar surpresas de última hora.
ClickTime – Planilhas de horas on-line fáceis ajuda o senhor a gerenciar os custos do projeto, manter os projetos dentro do orçamento e maximizar a lucratividade. Esse aplicativo on-line é fácil de usar e permite que o senhor evite os custos indiretos de tentar criar sua própria solução de planilha de horas.
O senhor terá 80 relatórios pré-construídos para trabalhar, além de recursos de controle de tempo e despesas que podem ser personalizados para atender às suas necessidades comerciais. São oferecidos 3 planos, cada um com uma avaliação gratuita de 30 dias.
Paymo é um aplicativo on-line criado para simplificar o fluxo de trabalho do seu projeto, mantendo todas as informações de gerenciamento de tarefas em uma única plataforma. Quadros Kanban visuais, gráficos de Gantt e linhas do tempo desempenham papéis fundamentais para ajudá-lo a organizar suas tarefas, controlar suas despesas, programar seus recursos e gerenciar seu faturamento.
O Paymo é utilizado em todo o mundo. O senhor pode trabalhar com o Paymo a partir do seu navegador ou do seu dispositivo móvel.
Conclusão
Tudo o que o senhor deseja ou precisa para o controle de tempo, faturamento e outros requisitos de gerenciamento de projetos pode ser encontrado aqui. Talvez o senhor só precise de uma ou duas áreas, ou talvez seja melhor escolher um aplicativo de gerenciamento de projetos tudo-em-um. Um ou dois brindes são sempre bons, e há vários deles aqui.
Aqueles que precisam ser assinados permitem que o usuário faça uma avaliação gratuita antes de comprá-los. Esses aplicativos de gerenciamento de projetos, tempo e tarefas são on-line; portanto, não há nada que o senhor precise instalar para usá-los.